هدف از هر مرحله مطالعه طرح توجیهی، پاسخ به سوالات زیر میباشد:
مطالعه قلمروسنجی:
* چه می توانست باشد؟
* آیا انجام این کار و استفاده از این موقعیت، خوب است؟
مطالعه مقدماتی:
* چه باید باشد؟
* آیا من گزینه های متفاوتی را تحلیل کرده ام؟
* آیا من پیکربندی بهینه ای را برای پروژه، شناسایی و مشخص کرده ام؟
مطالعه امکانسنجی نهایی:
* چه خواهد بود؟
* چه خطراتی در این پروژه وجود دارد؟
* چه مزایایی از این پروژه حاصل خواهد شد؟
* این موقعیت سرمایه گذاری که ایجاد کرده ام، می تواند بی ثبات باشد یا خیر؟
اجرا و مدیریت پروژه
مدیریت پروژه یکی از علل اصلی موثر بر ضعیف بودن عملکرد است.
محققان معتقدند که بهبود کیفیت طرح توجیهی توسط مالک پروژه و موفقیت در اجرای پروژه و عملیات، یک عنصر کلیدی برای خلق ارزش میباشد.
چارچوب مطالعه و توسعه پروژه
چارچوب مطالعه شامل سه مرحله است:
1.مطالعه قلمروسنجی:
معمولا در طی دوره اکتشاف و شکل گیری پروژه انجام می شود و شامل اقدامات ذیل است:
* ارزیابی فرصت های بالقوه کسب و کار (هم برای کسب و کارهای نوپا و هم قدیمی)
* شرح و توصیف ویژگی های کلی این فرصت ها شامل موارد بالقوه ای که در مرحله بعدی باید مورد مطالعه قرار بگیرند.
* تعیین محرک های اصلی برای کشف و بهره برداری از فرصت ها و رفع هر گونه نقص بالقوه زیان آور
* توسعه و افزایش فرصت ها (هم از لحاظ سرمایه و هم از لحاظ عملیات)
* شناسایی مسائل فنی مورد نیاز برای انجام تحقیقات بیشتر، مانند حفاری ژئولوژیکال یا کار آزمایش
* تعیین هزینه ها و زمان لازم برای انجام مطالعه مقدماتی
* شناسایی منابع، پرسنل و خدمات مورد نیاز برای انجام کار بیشتر و بهره برداری از فرصت ها
* تهیه و ارائه یک گزارش جامع همراه با ضمیمه که حاوی توصیه های لازم برای ادامه کار و یا توقف کار باشد
2.مطالعه مقدماتی:
معمولا پس از تعریف و مشخص کردن منابع انجام می شود که شامل مراحل ذیل است:
* ارزیابی پایداری و دوام اقتصادی و فنی فرصت ها
* مورد بررسی قرار دادن موارد مختلف پروژه از جمله فرایندهای مختلف، استخراج مواد معدنی و مکان پروژه
* مورد ملاحظه قرار دادن ظرفیت های مختلف پروژه
* تعیین و مشخص کردن وضعیت های مطلوبی که باید در طی طرح توجیهی مورد بررسی قرار گیرد
* توصیف ویژگی های پروژه
* تعیین فرصت های اصلی کسب و کار و بررسی نقص های مضر بالقوه
* شناسایی و تعیین میزان ریسک موجود در فرصت ها
* تعیین ماهیت و وسعت فرایندهای ژئولوژیکال، استخراج، متالورژی، زیست محیطی، بازاریابی و یا سایر کارهایی که باید در طی طرح توجیهی مورد بررسی قرار گیرند
* تعیین هزینه‌ها و زمان انجام این کار و تهیه یک طرح توجیهی، شامل برآورد هزینه ها و زمان برای توسعه و انجام پروژه پس از اتمام طرح توجیهی
* شناسایی منابع، پرسنل و خدمات مورد نیاز برای انجام کار بیشتر و بهره برداری از فرصت ها
* تهیه و ارائه یک گزارش جامع با ضمیمه که حاوی توصیه های لازم برای ادامه کار و یا توقف کار باشد
3.جمع آوری اطلاعات دقیق و مفصل
طرح توجیهی معمولا پس از جمع آوری اطلاعات دقیق از تمام حوزه های مهم مربوط به اجرای پروژه انجام می شود و شامل مراحل ذیل میباشد:
* شرح و توصیف اثربخشی فنی و اقتصادی یک فرصت تجاری بر اساس پروژه یا طرح پیشنهادی
* تدوین و تهیه پیکربندی پروژه و موارد سرمایه گذاری و تعریف قلمرو پروژه، کیفیت، هزینه و زمان لازم برای اجرای پروژه پیشنهادی
* شرح و توصیف قلمرو پروژه که کاملا بهینه باشد تا اطمینان حاصل شود که کارآمدترین و بهره ورترین منابع، سرمایه و نیروی انسانی مورد استفاده در پروژه مورد استفاده قرار می گیرد.
* تعیین ریسک و میزان عدم اطمینان مربوط به این ریسک ها و ایجاد استراتژی‌هایی به منظور کاهش ریسک و کاهش احتمال تغییرات قابل توجه در ارزیابی پروژه که در طرح توجیهی شرح داده می شود
* برنامه ریزی مراحل اجرایی طرح پیشنهادی و تهیه یک برنامه مبنا و پایه برای مدیریت، کنترل، نظارت و گزارشدهی اجرای پروژه و ایجاد یک طرح مدیریتی برای مرحله عملیات
* تسهیل تدارک بودجه کافی در زمان مورد نیاز و به موقع، برای توسعه پروژه
* ارائه یک گزارش جامع با ضمیمه که حاوی توصیه های لازم و واضح برای ادامه سرمایه‌گذاری یا توقف ان است.