اهمیت طرح توجیهی

هدف از هر مرحله مطالعه طرح توجیهی، پاسخ به سوالات زیر میباشد:

مطالعه قلمروسنجی:

* چه می توانست باشد؟

* آیا انجام این کار و استفاده از این موقعیت، خوب است؟

 

مطالعه مقدماتی:

* چه باید باشد؟

* آیا من گزینه های متفاوتی را تحلیل کرده ام؟

* آیا من پیکربندی بهینه ای را برای پروژه، شناسایی و مشخص کرده ام؟

 

مطالعه امکانسنجی نهایی:

* چه خواهد بود؟

* چه خطراتی در این پروژه وجود دارد؟

* چه مزایایی از این پروژه حاصل خواهد شد؟

* این موقعیت سرمایه گذاری که ایجاد کرده ام، می تواند بی ثبات باشد یا خیر؟

اجرا و مدیریت پروژه

 

مدیریت پروژه یکی از علل اصلی موثر بر ضعیف بودن عملکرد است.

محققان معتقدند که بهبود کیفیت طرح توجیهی توسط مالک پروژه و موفقیت در اجرای پروژه و عملیات، یک عنصر کلیدی برای خلق ارزش میباشد.

 

چارچوب مطالعه و توسعه پروژه

چارچوب مطالعه شامل سه مرحله است:

 

1.مطالعه قلمروسنجی:

معمولا در طی دوره اکتشاف و شکل گیری پروژه انجام می شود و شامل اقدامات ذیل است:

 

* ارزیابی فرصت های بالقوه کسب و کار (هم برای کسب و کارهای نوپا و هم قدیمی)

* شرح و توصیف ویژگی های کلی این فرصت ها شامل موارد بالقوه ای که در مرحله بعدی باید مورد مطالعه قرار بگیرند.

* تعیین محرک های اصلی برای کشف و بهره برداری از فرصت ها و رفع هر گونه نقص بالقوه زیان آور

* توسعه و افزایش فرصت ها (هم از لحاظ سرمایه و هم از لحاظ عملیات)

* شناسایی مسائل فنی مورد نیاز برای انجام تحقیقات بیشتر، مانند حفاری ژئولوژیکال یا کار آزمایش  

* تعیین هزینه ها و زمان لازم برای انجام مطالعه مقدماتی

* شناسایی منابع، پرسنل و خدمات مورد نیاز برای انجام کار بیشتر و بهره برداری از فرصت ها

* تهیه و ارائه یک گزارش جامع همراه با ضمیمه که حاوی توصیه های لازم برای ادامه کار و یا توقف کار باشد

 

2.مطالعه مقدماتی:

معمولا پس از تعریف و مشخص کردن منابع انجام می شود که شامل مراحل ذیل است:

 

* ارزیابی پایداری و دوام اقتصادی و فنی فرصت ها

* مورد بررسی قرار دادن موارد مختلف پروژه از جمله فرایندهای مختلف، استخراج مواد معدنی و مکان پروژه

* مورد ملاحظه قرار دادن ظرفیت های مختلف پروژه

* تعیین و مشخص کردن وضعیت های مطلوبی که باید در طی طرح توجیهی مورد بررسی قرار گیرد

* توصیف ویژگی های پروژه

* تعیین فرصت های اصلی کسب و کار و بررسی نقص های مضر بالقوه 

* شناسایی و تعیین میزان ریسک موجود در فرصت ها

* تعیین ماهیت و وسعت فرایندهای ژئولوژیکال، استخراج، متالورژی، زیست محیطی، بازاریابی و یا سایر کارهایی که باید در طی‌ طرح توجیهی مورد بررسی قرار گیرند

* تعیین هزینه‌ها و زمان انجام این کار و تهیه یک‌ طرح توجیهی، شامل برآورد هزینه ها و زمان برای توسعه و انجام پروژه پس از اتمام طرح توجیهی

* شناسایی منابع، پرسنل و خدمات مورد نیاز برای انجام کار بیشتر و بهره برداری از فرصت ها

* تهیه و ارائه یک گزارش جامع با ضمیمه که حاوی توصیه های لازم برای ادامه کار و یا توقف کار باشد

 

3.جمع آوری اطلاعات دقیق و مفصل

طرح توجیهی معمولا پس از جمع آوری اطلاعات دقیق از تمام حوزه های مهم مربوط به اجرای پروژه انجام می شود و شامل مراحل ذیل میباشد:

 

* شرح و توصیف اثربخشی فنی و اقتصادی یک فرصت تجاری بر اساس پروژه یا طرح پیشنهادی 

* تدوین و تهیه پیکربندی پروژه و موارد سرمایه گذاری و تعریف قلمرو پروژه، کیفیت، هزینه و زمان لازم برای اجرای پروژه پیشنهادی

* شرح و توصیف قلمرو پروژه که کاملا بهینه باشد تا اطمینان حاصل شود که کارآمدترین و بهره ورترین منابع، سرمایه و نیروی انسانی مورد استفاده در پروژه مورد استفاده قرار می گیرد.

* تعیین ریسک و میزان عدم اطمینان مربوط به این ریسک ها و ایجاد استراتژی‌هایی به منظور کاهش ریسک و کاهش احتمال تغییرات قابل توجه در ارزیابی پروژه که در طرح توجیهی شرح داده می شود

* برنامه ریزی مراحل اجرایی طرح پیشنهادی و تهیه یک برنامه مبنا و پایه برای مدیریت، کنترل، نظارت و گزارشدهی اجرای پروژه و ایجاد یک طرح مدیریتی برای مرحله عملیات

* تسهیل تدارک بودجه کافی در زمان مورد نیاز و به موقع، برای توسعه پروژه 

* ارائه یک گزارش جامع با ضمیمه که حاوی توصیه های لازم و واضح برای ادامه سرمایه‌گذاری یا توقف ان است.